Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE MARKKINOINTIREKISTERI
Henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Cron-Tek Oy
Ormuspellontie 7, 00700 Helsinki
puh. 09 549 4660
Rekisteriyhdyshenkilö
Jukka Helén
p. 0400 770 726
Rekisterin nimi
Markkinointirekisteri
Rekisteröidyt
Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
| Rekisteröidyt | Käsittelyn tarkoitus | Käsittelyperuste |
| Asiakkaiden yhteyshenkilöt | Uutiskirjeen toimittaminen | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
| Potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöt | Yhteydenottopyyntöjen hoitaminen ja uutiskirjeen toimittaminen | Rekisterinpitäjän oikeutettu etu |
Käsiteltävät tiedot
Nimi, yritys, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Käsittelyn kesto
Asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity toimii tehtävissä, joihin markkinoitava tuote tai palvelu liittyy edellyttäen, että rekisteröity ei ole kieltänyt suoramarkkinointia. Uutiskirjeen tilaajalistalta pääsee poistumaan milloin tahansa jokaisessa lähettämässämme markkinointikirjeessä olevan poistumislinkin kautta.
Säännönmukaiset tietolähteet
Potentiaalisten asiakkaiden tiedot saadaan henkilöiltä itseltään uutiskirjeen tilauksen yhteydessä tai muun vuorovaikutuksen yhteydessä ja asiakkaiden tiedot saadaan kaupanteon yhteydessä asiakkaalta itseltään.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta. Esim. sähköpostiosoitteita ei anneta, myydä, vuokrata tai muullakaan tapaa saateta minkään toisen yrityksen/tahon käyttöön.
Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei lähtökohtaisesti luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Sikäli kuin pilvitallennuspalvelumme tarjoaja hyödyntää tietojen tallennuksessa EU-/ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevia palvelimia, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta mm. sopimalla henkilötietojen luottamuksellisuuteen ja käsittelyyn liittyvistä asioista lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esim. käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita, ja muuten siten, että henkilötietojen käsittely täyttää EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Henkilötietojen suojausperiaatteet
Tiedot kerätään tietokantaan, joka on suojattu palomuurilla ja joka varmuuskopioidaan säännöllisesti. Rekisterin käyttö on rajattu nimetyille henkilöille ja on käytettävissä vain näiden henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Uutiskirjeen lähetykset toteutetaan teknologialla, joka ei paljasta tilaajalle muiden tilaajien tietoja. Verkkosivusto on suojattu SSL-varmenteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla (rekisteröidyllä) on oikeus
- pyytää rekisterinpitäjältä pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
- pyytää kyseisten tietojen oikaisemista
- pyytää kyseisten tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista (ellei voimassa oleva sopimussuhde edellytä tietojen säilyttämistä)
- vastustaa tietojen käsittelyä
- peruuttaa uutiskirjeen tilaus ja sen myötä antamasi suostumus tietojen käsittelyyn, sen vaikuttamatta ennen peruutusta suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
Jokaisen uutiskirjeen yhteydessä tarjotaan rekisteröidylle mahdollisuus poistua postituslistalta välttääkseen tulevat lähetykset. Poistuminen tulee välittömästi voimaan.
Rekisteröidyn oikeuden käyttämistä koskeva pyyntö tulee tehdä tässä selosteessa mainitulle rekisteriyhdyshenkilölle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi pyytää rekisteröityä varmentamaan henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelemistä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Mikäli emme voi ratkaista asiaa rekisteröidyn haluamalla tavalla, hän voi saattaa ratkaisumme tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Selosteen muuttaminen
Kehitämme jatkuvasti palvelujamme ja pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.